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一、报销人员在报销时,须将报销的原始凭证分类粘贴在与报销凭证大小一致的纸张上(粘贴纸由财务处提供),便于会计凭证的装订及保管。
二、为规范会计凭证,“山东理工职业学院发票(收据)报销汇总单”反面不得粘贴原始凭证。
三、原始凭证需按以下内容分类粘贴
(一)车票
车票包括:火车、轮船、飞机、汽车等车票。报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。
(二)发票
发票包括:住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、医疗费、材料款、设备费等除车票外的一切票据。
四、原始凭证粘贴的要求
1.所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上。
2.所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内,装订线在粘贴纸的2公分处,
3.粘贴的原始凭证必须将左边贴住,从左向右依次粘贴。
4. 车票都须错层粘贴,不能罗列在一起。
5.发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上,并要大票贴在下面,小票贴在上面。所有发票也都要错层粘贴,不能罗列在一起。